Plan d’économies IT et FinOps : réduire puis piloter vos dépenses IT
Le constat
Licences, télécoms, cloud et infogérance, projets, usages de l’IA : les dépenses IT se répartissent sur des segments et des contrats nombreux. Des économies significatives y sont actionnables rapidement, mais éteindre des ressources ou s’engager sur des réservations sans gouvernance transversale produit des gains limités et fragiles.
Notre approche
Nous activons d’abord l’équation « prix × quantité » sur vos principaux segments, pour des économies substantielles. Puis nous installons une prestation de services managés, avec des experts de l’analyse de données, le suivi de la mise en œuvre et une amélioration continue, pour passer d’une dépense subie à une dépense pilotée.
Agir sur les quantités
- Rightsizing : ajuster les produits et services aux besoins réels, jusqu’à 20 % d’économies
- Cleaning : supprimer les ressources techniques inutiles, jusqu’à 20 % d’économies
Agir sur les prix
- Optimisation des contrats : renégociations et revues contractuelles, jusqu’à 20 % d’économies
- Contrôle de facturation : vérifier les factures et récupérer les avoirs, jusqu’à 5 % d’économies
Maîtriser les usages de l’IA
- Profils d’usage : mesurer l’usage réel de chaque collaborateur pour donner le bon niveau d’accès à chaque profil
- Bon modèle, bon usage : router chaque cas d’usage vers le modèle le plus sobre qui suffit, avec mise en cache et compression des prompts
- Modèle de facturation : arbitrer siège ou consommation, engagements de volume et capacité réservée, selon les profils mesurés
- Gouvernance des dépenses : budgets et quotas par équipe, refacturation, détection des abonnements IA redondants
FinOps Telco
Des référentiels hétérogènes à faire dialoguer : vos sites, vos profils d’offres et les produits facturés par chaque opérateur.
- Analyse et optimisation des coûts télécoms
- Confrontation de vos référentiels aux factures fournisseurs
- Gestion de parc et mesure de l’empreinte carbone des équipements
- Gestion analytique : budget, refacturation, ventilation
Ce que nous faisons remonter :
- Anomalies d’inventaire : sites absents de la facturation ou du référentiel, sites résiliés encore facturés, sites livrés non facturés
- Écarts de profil d’offre, site par site
- Écarts de coûts, par rapport aux spécifications techniques et aux contrats
- Indicateurs de pilotage : factures intégrées, coût moyen par site et par lien, coûts hors connectivité
FinOps Licences
Deux démarches pour deux objectifs distincts.
- Quick wins : analyser vos dépenses logicielles, détecter les risques, identifier les économies et préparer les échéances de négociation avec vos éditeurs clés
- Mise sous contrôle : auditer l’organisation, construire le plan d’amélioration, adapter votre organisation IT (Achats, SAM) et maîtriser votre budget dans la durée
Nous cartographions vos licences et leur conformité éditeurs, optimisons les contrats et les usages, pilotons le cycle de vie logiciel et préparons les audits.
FinOps Cloud
- Cockpit financier et gouvernance des coûts, par équipe, produit, client ou environnement
- Suivi en temps réel et recommandations : rightsizing, start & stop, ressources inutilisées
- Automatisation de l’optimisation des coûts et des performances de Kubernetes et du stockage
- Tag policy, showback, chargeback et alertes budgétaires
Une démarche en trois phases (initialisation, cartographie, recommandations), que vous pouvez démarrer par notre Diag Flash cloud.
Économies constatées chez nos clients :
- Machines sous-utilisées : 10 à 15 % de la dépense de calcul et de bases de données
- Ressources inutilisées : jusqu’à 7 %
- Évitement des dérives : jusqu’à 5 % de la dépense totale
- Réservations : jusqu’à 72 % complémentaires sur 40 % de la dépense
FinOps on-premise
Vos infrastructures on-premise et legacy entrent dans le même référentiel que le cloud public, avec la plateforme lota.cloud : VMware, IBM Z, Nutanix, OpenShift.
- Chaque ressource est valorisée, même sans facture
- Vos coûts sont comparés à périmètre égal avec le cloud
- Un inventaire unique recense vos ressources cloud et on-premise, avec leur coût, leur propriétaire et leur usage réel
FinOps et GreenOps de l’IA
L’adoption massive de l’IA générative expose à une dérive budgétaire et environnementale : fournisseurs et modèles multiples, API, GPT à la consommation ou au siège, SaaS avec IA embarquée et shadow IT. Malgré des coûts unitaires en baisse, les volumes explosent.
Nous appliquons à l’IA les principes du FinOps et du GreenOps, en quatre étapes coordonnées par une gouvernance durable :
- Cadrer : ambitions, cartographie des usages, moyens de collecte et trajectoire, validés dans une note de cadrage
- Déployer : collecte auprès des fournisseurs, complétée par proxy web, agents et gateway LLM, puis traduction en coûts (€), en CO2, eau et kWh
- Contrôler : cockpit à 360°, dépenses, impacts et consommations ventilés par entité, projet, équipe, modèle ou fournisseur, avec alertes sur objectifs
- Optimiser : routing vers le modèle le moins coûteux ou le plus sobre, caching, choix des modèles, forfaits, fournisseurs et localisation des traitements, suppression des licences inutiles, limitation du shadow IT et nudging des utilisateurs
Deux formules : un service accompagné, où nous déployons puis vous prenez le relais, ou un service délégué, où nous opérons pour votre compte, avec comité FinOps, veille tarifaire et optimisation continue.