Negotiation Factory et optimisation des achats indirects
Le contexte
Un laboratoire pharmaceutique mondial (28 pays, 6 500 collaborateurs, 197 M€ de dépenses adressées) souhaitait identifier les achats indirects de longue traîne à externaliser, sans mobiliser ses équipes sur des catégories à faible valeur ajoutée. 3 mois de cadrage puis mise en œuvre, avec 2 consultants augmentés.
Enjeux opérationnels :
- Une organisation achats dispersée dans 28 pays, sans vision consolidée des dépenses indirectes
- Une part significative de catégories de longue traîne chronophages
- Un périmètre externalisable à définir sans déstabiliser les équipes achats stratégiques
Objectifs :
- Identifier les catégories d’achats indirects externalisables à fort levier de rationalisation
- Modéliser les gains économiques, organisationnels et humains sur 3 horizons
- Définir le scénario cible : délégation, digitalisation, groupement et Negotiation Factory IA
Démarche
- Fiabilisation et cartographie des dépenses par pays, avec l’AI Tool Box d’agenuity
- Ateliers avec les prescripteurs puis regroupement des catégories d’achats
- Scoring complexité et valeur ajoutée pour retenir 8 catégories prioritaires
- Modélisation sur 3 axes : délégation, digitalisation, groupement d’entreprises
- Plan de transformation et Negotiation Factory augmentée
Les résultats
- 8 catégories à fort levier priorisées et 20 M€ d’économies activables identifiés
- Un ROI autofinancé dès la 2e année, avec un plan structuré sur 3 horizons
- Une Negotiation Factory augmentée par l’IA déployée, et des équipes internes recentrées sur la valeur ajoutée
Notre approche de l’IA dans les métiers
Une solution d’IA ne crée de la valeur que si elle s’ancre dans un métier et repose sur des données fiables. Nous partons des tâches réelles des équipes, nous qualifions les cas d’usage, puis nous construisons la solution avec elles, en gardant un contrôle humain aux étapes clés. La mesure des effets est prévue dès le cadrage : elle permet de décider de ce qui mérite d’être étendu, sur la base de résultats observés plutôt que de promesses.
Une transformation par l’IA menée avec agenuity
agenuity accompagne la transformation par l’IA, du conseil à la mise en production. Nous construisons sur ce que nous avons d’abord éprouvé sur nos propres missions, avec un contrôle humain aux étapes clés et une mesure des effets, pas seulement des usages.