BrainBox by Agenuity : comment 20 collaborateurs ont généré plusieurs idées de transformation en 2 jours
En février 2026, une entreprise de services déploie BrainBox, l’outil d’idéation SaaS d’Agenuity, auprès de 20 collaborateurs.
Objectif : faire émerger des idées concrètes de modernisation et de valorisation de leur activité. Résultat : en deux jours à peine, alors qu’une semaine était prévue, plusieurs idées à fort potentiel ont été identifiées, et la dynamique ne fait que commencer.
Le contexte : un besoin de transformation, des idées à libérer
Dans un secteur en mutation, savoir mobiliser l’intelligence collective de ses équipes est devenu un avantage concurrentiel décisif. Encore faut-il disposer des bons outils pour structurer cette énergie. C’est la problématique qu’a soumise à Agenuity cette entreprise régionale spécialisée dans les services aux entreprises : comment faire émerger, de manière structurée et inclusive, des idées concrètes de transformation, de modernisation et de valorisation business ?
La réponse d’Agenuity : déployer BrainBox, son outil d’idéation SaaS propulsé par l’IA, avec un dispositif clé en main pensé pour une adoption rapide et une efficacité maximale.
Le dispositif : 20 logins, un atelier de lancement, une semaine d’exploration
La prestation s’est articulée en plusieurs étapes. Agenuity a d’abord animé un atelier de préparation et d’adoption : pas une formation technique fastidieuse, mais une immersion collective dans l’enjeu stratégique et dans la logique de l’outil. Les 20 participants, collaborateurs de terrain et décideurs, sont repartis avec un login BrainBox et une semaine devant eux pour trouver les 30 à 40 minutes nécessaires à leur échange avec l’outil.
▸ Atelier de lancement Agenuity
Cadrage de l’enjeu stratégique, prise en main collective de BrainBox, distribution des 20 accès SaaS personnalisés.
▸ Semaine prévue d’exploration individuelle
Chaque collaborateur dispose de son propre créneau pour dialoguer avec NOA, l’agent IA de BrainBox à son rythme, quand il le souhaite.
▸ Réalité : tout accompli en 2 jours
L’engouement a été immédiat. En moins de 48 heures, les 20 participants avaient terminé leur session sans qu’on les y ait obligés.
NOA : quand l’IA rend le brainstorming addictif
Au cœur de l’expérience BrainBox se trouve NOA, l’agent conversationnel de la plateforme. Et c’est là que réside une grande partie de la magie. Dialoguer avec NOA, ce n’est pas remplir un formulaire ou répondre à des questions standardisées. C’est une véritable conversation, guidée, stimulante, qui pousse à aller plus loin dans sa réflexion.
L’interface étonnante et soignée de BrainBox joue un rôle déterminant. À chaque étape, le collaborateur voit sa progression, comprend où il en est dans le processus d’idéation, et bénéficie de relances intelligentes de NOA pour dépasser les premières intuitions. Cette mécanique incrémentale transforme ce qui aurait pu être une tâche en une expérience engageante….presque ludique.
L’EFFET « GAMING » DE BRAINBOX
BrainBox n’est pas un outil de saisie, c’est une interface pensée pour captiver. L’échange avec NOA se déroule de façon incrémentale : chaque réponse débloque une nouvelle profondeur, une nouvelle piste. Le design de la plateforme restitue en temps réel le cheminement de la réflexion, étapes franchies, idées émergentes, synthèses progressives.
On avance, on voit où on en est, on veut continuer.
Plusieurs participants ont décrit l’expérience comme « impossible à lâcher ».
Ce n’est pas un hasard : BrainBox a été conçu avec les codes du gaming pour maximiser l’engagement cognitif.
ML., Responsable développement · Collaborateur · Participant aux ateliers BrainBox
“Je pensais y passer trente minutes pour « cocher la case ». J’y ai passé plus d’une heure sans m’en rendre compte. NOA pose les bonnes questions, relance au bon moment, l’interface est vraiment bien pensée, on voit sa progression, on a envie d’aller au bout. Cela n’a rien à voir avec un sondage ou un atelier classique.”
Le résultat : plusieurs idées concrètes de transformation
À l’issue des deux jours, plusieurs idées distinctes ont émergé, couvrant trois axes stratégiques : la transformation des pratiques métier, la modernisation des outils et processus internes, et la valorisation de l’offre auprès des clients existants et futurs.
Ce volume, pour ce type de format, est remarquable. Mais ce qui l’est encore plus, c’est la qualité et la diversité des contributions : des idées venues de collaborateurs de terrain que les circuits de décision classiques n’auraient pas forcément fait remonter.
“Ce qui m’a frappé, c’est que les idées les plus percutantes ne sont pas venues d’où je les attendais. BrainBox a mis tout le monde sur un pied d’égalité. Des gens qui n’auraient jamais pris la parole en réunion de direction ont formulé des pistes vraiment solides. Agenuity nous a offert un cadre qui a rendu tout ça possible.” D., Directeur général · CEO · Commanditaire du projet
La suite : de l’idéation à l’opportunité business
Le travail post-BrainBox commence maintenant. Les idées identifiées ne vont pas rester dans un fichier PowerPoint : elles vont devenir des chantiers concrets. Et pour cette étape cruciale, qualifier ces pistes, les scorer, identifier lesquelles méritent d’être transformées en opportunités business réelles, l’entreprise a décidé de faire à nouveau appel à Agenuity.
À propos de BrainBox by Agenuity
BrainBox est l’outil d’idéation SaaS développé par Agenuity. Propulsé par NOA, son agent IA conversationnel, BrainBox accompagne les organisations dans leurs phases de brainstorming stratégique, de transformation et d’innovation. Accessible via une simple connexion web, il se déploie en équipe en quelques heures et produit des résultats qualifiables dès la première session.
