A l’occasion du projet de consolidation de son IT, ce groupe industriel international, a confié en 2024/25 une mission de consolidation et optimisation de ses coûts IT à Lucernys. L’objectif : cartographier, benchmarker, challenger et optimiser.
Comment un groupe industriel international a sécurisé 1 M€ d’économies IT en 6 mois
Dans un contexte de fortes croissances externes, un grand groupe industriel multi-sociétés faisait face à une IT fragmentée, composée de contrats locaux, de pratiques hétérogènes et d’un manque de coordination centrale. Ce paysage, courant dans les organisations multi-entités, freinait la performance économique et opérationnelle. L’enjeu était clair : créer une dynamique de gouvernance IT commune, tout en conservant l’agilité locale et sans perturber les opérations. C’est dans ce cadre qu’a été lancée une mission structurante portant sur les dépenses Telco, SaaS et MFP, avec un objectif double : harmoniser et optimiser.
La première étape a consisté en une analyse approfondie des dépenses par entité, associée à des entretiens croisés entre les équipes IT locales, la DSI centrale et les Achats. Ce travail minutieux a permis de révéler des écarts importants, des redondances contractuelles et des leviers d’optimisation immédiats. En parallèle, un benchmark des meilleures pratiques a servi de base pour cadrer un contrat cadre France, conçu pour être activable rapidement et duplicable à terme. Le défi principal résidait dans la gestion des tensions entre autonomie locale et volonté de centralisation, un équilibre rendu possible grâce à une démarche itérative et un appui fort des équipes Achats.
Au terme de six mois, les résultats ont dépassé les attentes : 1 M€ d’économies sécurisées, une adhésion forte des entités, et surtout la création d’un modèle de gouvernance duplicable à l’international. Au-delà du gain financier, cette mission a posé les fondations d’une IT unifiée et mieux pilotée, démontrant qu’une stratégie d’optimisation bien menée peut devenir un levier majeur d’efficacité pour tout un groupe. Une preuve que lorsque les Achats et l’IT avancent ensemble, la transformation s’opère sans friction et génère un impact durable.
